Contoh Surat Resmi


Contoh Surat Resmi  – Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Ciri surat resmi adalah Adanya  kop surat apabila dikeluarkan organisasi, Ada nomor surat, lampiran, dan perihal, Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim, Penggunaan ragam bahasa resmi, Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi, dan adanya aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

  • Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

  • Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
  • Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
  • Logo instansi/lembaga
  • Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
  • Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
  • Hal, berupa garis besar isi surat
  • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

  • Penutup surat

Penutup surat, berisi

  • salam penutup
  • jabatan
  • tanda tangan
  • nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Berikut Contoh Penulisan Surat Resmi

PANITIA PEMBANGUNAN
MASJID JAMI’ AL MURTADLO
Kelurahan Kunden

==============================================

Nomor : 03/Al-Murtadlo/2013
Hal : Permohonan Kerja Bakti

Kepada Yth
Bapak/Saudara :
Di tempat

Assalamualaikum wr.wb

Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya kepada kita semua

Dengan hormat
Sehubungan dengan pembangunan masjid Jami’ Al Murtadlo Kelurahan Kunden yang masih dalam tahap pengerjaan, maka dengan ini kami atas nama panitia bermaksud untuk memohon kebersediaan Bapak/Saudara untuk mengikuti kerja bhakti pada:

 

Hari : Minggu
Tanggal: 24 Maret 2013
Jam : 08.00 WIB – selesai

Demikian permohonan surat kerja bhakti yang kami buat. Kami sangat berharap Bapak/Saudara bersedia untuk membantu proses pengerjaan pembangunan masjid Jami’ Almurtadlo dengan kebersediaan Bapak/Saudara untuk mengikuti kerja bhakti pada hari dan waktu sebagaimana kami terangkan di atas

Terima kasih atas kebersediaanya dan kami ucapkan banyak terima kasih

Wassalamualaikum wr.wb

 

Blora , 17 Maret 2013

Hormat Kami

Ketua Panitia
(Nama Lengkap)

Contoh Surat Resmi



Artikel Contoh Surat Resmi